5 redenen waarom je een zakelijke bankrekening moet afsluiten in plaats van een (extra) privé-rekening

Het is een vraag die ik vaak krijg – en die ook vaak gesteld word in zzp-groepen op Facebook en andere social media: “Is het nodig dat ik een zakelijke bankrekening afsluit? Een privé rekening is tenslotte gratis!”

Dit is mijn antwoord: ‘Ja. De bankrekening(en) die je gebruikt voor je bedrijf moet(en) zakelijke rekening(en) zijn.’ Het klinkt wellicht gek, maar over het algemeen is een betaalde zakelijke rekening stukken goedkoper dan een gratis privé-rekening. Ik leg dat uit en ik geef je 5 belangrijke redenen om een zakelijke rekening te openen:

1. Veel banken verbieden zakelijk gebruik van een privé rekening
Dat staat in hun voorwaarden. Logisch ook – een privé rekening is gratis. Het is niet de bedoeling dat je daar ook nog (bovenop je privé transacties) zakelijke transacties over heen laat lopen. Als je zakelijk gebruik maakt van de betreffende bank, moet je meestal gewoon een zakelijke rekening openen waar je naast de maandelijkse kosten ook betaalt per transactie. Sommige banken staan zakelijk gebruik van een privé rekening overigens wel toe.

2. Het geeft inzicht
Het hebben van een zakelijke bankrekening is fiscaal gezien niet verplicht. Maar de fiscus stelt wel als eis dat je boekhouding overzichtelijk en controleerbaar moet zijn. Wanneer je zakelijke en privé transacties over één rekening laat lopen, dan raak je het spoor al snel volledig bijster. Je hebt dan totaal geen inzicht en overzicht, en het kost je uiteindelijk veel tijd (en dus geld) om de boel weer uit te zoeken! Als je dit klusje overlaat aan je boekhouder of accountant kan het behoorlijk in de papieren lopen, want het uitzoeken van soms vele duizenden transacties kost veel tijd! Soms zeggen ondernemers dan: Ja, maar dan open ik toch een extra privé rekening? In theorie kan dat, maar ook dat pakt vaak duurder uit. Daar ga ik onder punt 3. en 4. verder op in.

Als je bedrijf heel klein is, dan kun je er in theorie soms voor kiezen om je zakelijke transacties over je privé rekening te laten lopen, maar meestal start je een bedrijf met de intentie om er een zakelijk succes van te maken. Het aantal transacties neemt dan al snel toe. Omdat het hebben van een zakelijke rekening nu ook weer geen vermogen kost, adviseer ik je gewoon om meteen goed te starten!

3. Een zakelijke bankrekening kun je koppelen aan je boekhoudprogramma
Dankzij een koppeling tussen je boekhouding en de bank, worden alle banktransacties dagelijks automatisch naar je boekhouding gestuurd. Daarmee voorkom je dat alle banktransacties stuk voor stuk overgetypt moeten worden in je boekhouding. Dat bespaart heel veel tijd – en daarmee geld! Omdat boekhoudprogramma’s steeds moderner worden, worden transacties soms al automatisch herkend. Dat bespaart dus nog meer tijd (en geld!). Niet alle banken kunnen overigens met alle boekhoudprogramma’s gekoppeld worden. Check dat van tevoren wel even!

4. Een zakelijke bankrekening biedt heel veel belangrijke extra mogelijkheden
Als je werkt met een online winkelwagen, je wilt automatisch incasseren, je hebt een zakelijke creditcard nodig, je wilt lening afsluiten of je wilt klanten de mogelijkheid bieden om te pinnen; dan heb je een zakelijke rekening nodig. Al deze opties helpen je om je bedrijf verder te automatiseren, zodat je met meer gemak inkomen genereert.

5. Het staat professioneel om een bankrekening op naam van je bedrijf te hebben
Tot slot: Het oogt professioneler om een rekening op naam van je bedrijf te hebben. Klanten kunnen de factuur dan betalen aan het bedrijf – en niet aan jou privé.